from Anna Ojanen to maria@usfq.edu.ec date Sun, Nov 15, 2009 at 11:01 PM subject Fwd: US Student Grade Problem mailed-by gmail.com
Dear Maricarmen,
I am writing this email in English, because I do not want to make any mistakes. I am a former international student who studied at USFQ during the academic year 2002-2003. My ID number was 10960. I am about to apply to a new graduate program and would like to order official transcripts to be sent to the graduate school. Actually, back in 2005, I ordered transcripts when I was applying to my master's degree program, but I have since forgotten the procedure. I remember that it involved mailing a check to USFQ's bank account in Florida and informing you of where I wanted to have the transcripts mailed. Would you mind giving me the details once again?
Also, and importantly, there was a problem with one of my grades and I doubt that I was successful in my attempt to resolve it back in 2005. Please see the attached chain of emails, which is my correspondence with Professor Carlos Espinosa about the issue. In my last email to Professor Espinosa, I promised that I would contact the Office of the Registrar about the grade problem after January 8, 2005. I am embarrassed to admit this, but I never did so. My top graduate school had already admitted me, despite the erroneous F on my transcript. Thinking that I would never be applying to another graduate school again, I never followed up. Now, here I am preparing to apply to a PhD program and I still desperately want to resolve the problem.
Is there any chance that you could see if the grade change went through? If it did not go through, I would be greatly indebted to you if you could act as a liaison between Professor Carlos Espinosa and the Office of the Registrar for me. I feel terribly powerless here in the U.S. with my rusty Spanish abilities and this complicated and outdated problem to explain.
Finally, I would like to give you the addresses to which I ultimately need my transcripts sent. They must arrive to the Graduate School at North Carolina State by January 1st, 2010, but of course, the sooner the better. I would also like an official copy sent to myself.
Address 1: The Graduate School North Carolina State University Room 240, Research Building III 1005 Capability Drive Campus Box 7102 Raleigh, NC 27695
Address 2 (to myself): Anna Douglass Ojanen P.O. Box 6 Edisto Island, SC 29438
from Anna Douglass Ojanen to carlose date Mon, Dec 26, 2005 at 1:46 AM subject Re: US Student Grade Problem mailed-by gmail.com
Carlos Espinosa,
Muchas gracias por responder a mi email. Me da alivio que usted va a ver si se me puede borrar de la lista y la clase de mis transcritps. Además, me gusta su idea que hable otra vez con la oficina de registro. Lo haré inmediatamente en el 8 de enero y le informaré de lo que me dicen.
Que tenga felices días festivos, Anna Douglass Ojanen
from carlose to Anna Douglass Ojanen date Sat, Dec 24, 2005 at 7:48 AM subject RE: US Student Grade Problem mailed-by mail.usfq.edu.ec
Hola Ana, me acuerdo vagamente de tu caso, pero pensé que se había resuelto. A principios del proximo semestre voy a averiguar si te pueden borrar de la lista retrospectivamente. Me imagino que se mantiene la lista de ese curso, pero eso lo maneja la oficina de registro asi es que no sé que va a pasar. por que o te comunicas también directamente con la oficina de registro, aunque no te podrán atender hasta el 8 de enero.
from Anna Douglass Ojanen to carlose@usfq.edu.ec,
eduardou@usfq.edu.ec
date Thu, Dec 22, 2005 at 10:58 PM
subject US Student Grade Problem
mailed-by gmail.com
Escribo a los dos porque creo que son las personas en la USFQ con más habilidad de ayudarme. Soy un ex-estudiante de intercambio de los Estados Unidos. Asisté a la USFQ en el año 2002-2003 antes de regresar a los Estados Unidos donde me gradué de Tulane University en 2004. Ahora estoy aplicando a programas postgrados, pero una cosa me estorba.
Hubo un problema con mis "trasnsripts" de la USFQ. Recibí una nota de "Incompleto" para una clase que nunca tomé. Pues, había atendido dos veces la clase antes de decidir que quería retirarme.Esta clase fue una clase de relaciones internacionales de Carlos Espinosa.Aunque la clase me pareció muy interesante, fue demasiado avanzado y abstracto para alguien que todavía luchaba con el español. Me retiré oficialmente del curso y pagué una multa de diez dólares durante el periodo de retirarse….Por lo menos esto es lo que pensé… pero al fin del semestre, apareció en mi transcript la nota "I" para la clase.
Fui otra vez a la tesorería para investigar el problema y ellos me dijeron que no tenían registrado el pago de la multa. Ahora concluyo que probablemente hice una equivocación en mis comunicaciones con la tesorería. A lo mejor pagué una multa diferente en vez de la que intenté pagar. La verdad es que no tengo idea de lo que pasó, pero sé que creí absolutamente que había retirado de la clase.
Volví a la oficina del registro donde me avisaron que me harían el favor de quitar la nota si Carlos Espinosa verificara que nunca había asistido su clase después del último día de retirarse. Intenté hacer contacto con él, pero me costó mucho trabajo porque él estaba en otro país en sabática o algo así. Además, yo tuve que regresar a los Estados Unidos entonces nunca tuve la oportunidad de hablar cara a cara con Carlos Espinosa.Finalmente él respondió a un email mío y dijo, "Investigaré el asunto." Después de eso, nunca recibí noticias de él. Tal vez ya arregló la nota, pero nunca recibí más información.
En al otoño del año 2003 averigüé que Tulane University iba a descuidar la nota entonces dejé de perseguir el asunto por un tiempo. Ahora, después de tanto tiempo, mi preocupación es ¿Como van a ver la nota los programas postgrados? ¿Me harán ustedes el favor de verificar que nunca asistí la clase de relaciones internacionales después de la fecha de retirarse? Es sumamente importante.Porque acabo de pedir los transcripts de la oficina del registro con la ayuda de Verónica Castelo, sé que es demasiado tarde de cambiar los papeles que ya están en ruta a los EE.UU.
Lo que les ruego, sin embargo, es que me den alguna carta oficial con firma que dice que nunca tomé el curso y que la nota "I/F" no significa que fallé, sino que había confusión con el pago para retirarme.
Les agradezco por su tiempo,
Anna Douglass Ojanen (Código 10960)
P.D. Sé que el Profesor Luis Rodríguez puede identificarme y responder que soy yo y que soy honesta.
While I was still in Quito, I tried working through the registrar's office to resolve the erroneous "incomplete/fail" grade which I had received for a course I never took. To make matters worse, I wasn't able to contact the professor of this course because he had left on sabbatical. So my erroneous grade sat on my transcripts for 2 and a half years. Then, in December of 2005, I decided to try again. To my surprise, I got an email response from the professor. (I think I had actually received an initial "I'll look into the matter" response from him prior to this, but unfortunately, that email is too old for me to be able to access.) What I do have saved is all of my correspondence with USFQ faculty and staff beginning in December 2005. I will now post each email.